Descrição

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Esta solução proporciona a concretização de todos os seus projetos no tempo previsto e nos valores orçamentados.

Funcioncalidades

Desktop

• Gestão de projetos e respetivas equipas;
• Controlo de tarefas a executar;
• Gestão de tempos e prioridades;
• Melhor organização da check-list de cada projeto;
• Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa;
• Centralização de informação de cada projeto com acesso condicionado;
• Definição da informação contemplada em cada projeto, nomeadamente notícias, datas, notas, ligações a software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental (se possuir o módulo Documentos desktop);
• Pode definir que tipos de informação cada projeto poderá contemplar;
• Gestão de tarefas de utilizadores externos;
• Ligações rápidas à agenda e integração com o Outlook;
• Acesso à informação total de um projeto num único ecrã;
• Definição rigorosa de quais os membros da equipa que participam em cada projeto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área;
• Análise rápida de todos os projetos em que cada pessoa está envolvida e respetivo estado de execução;
• Controlo financeiro de valores orçamentados e comparação com dados reais para análise de desvios;
• Multiplicador de Registos.

Intranet

• Rede Colaborativa para comunicação, interação e partilha;
• Gestão de projetos e respetivas equipas;
• Controlo de tarefas a executar ou criação de novas tarefas;
• Gestão de tempos e prioridades, para o colaborador saber quais são as tarefas prioritárias;
• Melhor organização da lista de tarefas de cada projeto;
• Informação centralizada por projeto com a possibilidade de definição de acessos por utilizador;
• Possibilidade de anexar diversos documentos relacionados com a tarefa (se integrado com Documentos intranet web);
• Consultar e introduzir informação por projeto, nomeadamente: tarefas, notícias, datas, notas, itens, ligações a software PHC, anexos de gestão documental, etc.;
• Integração com a agenda de marcações PHC;
• Através do monitor das minhas tarefas em aberto, o utilizador pode consultar o estado de execução e desenvolvimento das suas tarefas.

Extranet