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Esta solução permite gerir clientes e fornecedores, stocks e encomendas, propostas e folhas de obra, tesouraria e bancos, enfim todas as áreas vitais de uma organização.

Funcionalidades

Desktop

• Gestão completa de Clientes e Fornecedores com contas correntes;
• Gestão de Stocks e Serviços;
• Encomendas, folhas de obra, propostas, consignação, em Dossiers Internos (documentos parametrizáveis pelo utilizador para uso interno);
• Documentos de Faturação (com retenção de I.R.S. se necessário);
• Emissão de documentos de Faturação com referências MB (Multibanco), para maior facilidade de pagamento por parte dos clientes;
• Recibos para Clientes (de conta corrente ou de adiantamento);
• Controlo completo de cobranças a Clientes;
• Compras a fornecedores com gestão de aprovação para pagamentos;
• Pagamentos a fornecedores (de conta corrente ou adiantamentos);
• Gestão de Tesouraria real, provisional e orçamental;
• Gestão de Comissões (por vendedor, por tipo de Cliente, por famílias de produtos, etc.);
• Comunidade de utilizadores PHC, um sistema business-to-business e eProcurement de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML;
• Rappel de Clientes e fornecedores, promoções, campanhas e cativos;
• Em opção: grelha de cores e tamanhos (para atividades de vestuário e calçado), lotes, ligação a terminais portáteis, ligação a EDI, software Obras desktop e software Ocupação desktop, gestão de números de série com o software Equipamentos desktop, assim como artigos com Ecovalor, com o software Ecovalor desktop;
• Envio de faturas assinadas digitalmente, evitando assim a sua impressão, com o software Documentos Eletrónicos desktop;
• Sistema de Aprovação de Dossiers (disponível apenas na gama Enterprise);
• Software de gestão preparado para produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado de Faturação (SAF-T PT);
• Tabelas de preços com validades;
• Integração com os serviços de WebBanking do MillenniumBCP, podendo consultar o saldo e o extrato de movimentos de uma conta, entre outros;
• Software certificado pela DGCI;
• Template de Dashboard para o software Gestão desktop (caso adquira o Dashboard desktop);
• Integrado com o sistema SIBS – MB-DOX;
• Agenda de marcações com integração com calendários externos (Google Calendar e calendário do Outlook);
• Integração com mapas a partir de campos de moradas, como por exemplo a morada de um Cliente ou fornecedor;
• Agilizar o processo de faturação com a possibilidade de alterar uma fatura certificada, desde que ainda não tenha impresso a seguinte.

Web

• Criação e consulta de Clientes e de Fornecedores com acesso à informação da conta corrente;
• Adiantamentos de Clientes e a Fornecedores;
• Emissão e consulta de documentos de faturação e de compras;
• Impressão de faturas com os mesmos IDUs desenhados no módulo de gestão;
• Emissão e consulta de recibos e pagamentos de conta corrente;
• Criação e acesso a dossiers internos como, por exemplo: encomendas de Clientes e a Fornecedores, propostas ou orçamentos, guias de remessa, guias de transporte, guias de entrada;
• Consulta, atualização e criação de fichas de artigos com análise do histórico de movimentos.